通过对西安及上海市场展览行业基本竞争状况和市场需求情况进行调查和研究,为项目公司提供基本的市场依据和竞争者信息,以作为其投资咨询的前提和基础。展馆的经营要定位于服务整个中西部展览市场。随着西部大开发的进展,国际及国内各地区的人流、物流、信息流、资金流、技术流的增长率和需求量将大大增加。西安在东西部起着枢纽的地理优势、中心部的核心地位及其它各方面的优势,承担东西部、东西方文化、经济、政治的重要交流舞台,将逐步成为中西部地区的会展中心城市。西安的展览业不能局限于西安市场和陕西市场,而应该关注中国整个中西部市场,建设成为中国西部的展览中心。
建议本展览馆建设成为大型、现代化、功能齐全的展馆,在功能、容量等方面可以适当超前。建设现代化的展馆是发展展览业的基础,国内外的经验都已经标明,一个现代化的展览场馆可以极大地促进当地展览市场的发展。香港的展览业始于70年代,当时有若干可供选择的场所,如海运大厦、香港展览中心等,但是香港展览业的正式起飞则是香港会展中心建成之后。深圳原有的10,000平方米的“深圳国际展览中心”,于1989年到1999年的十年间,每年只能举办10几场中小规模的展览;但是1999年23,000平方米的高交会展馆的建成,却使深圳2000年举办80多场不同类型的展览会。我国中西部展览市场潜力巨大,作为服务于中西部展览市场的展馆,其建设必须能够保证今后一段时间的市场需求。
讲究品牌规模效益,不追求数量。以博览王国著称的德国为例,其每年举办的展览会约400多个,数量并不多,但是世界上有影响的210个展览会中近2/3在德国举办。本项目对展览业务的招商工作确定为:每年三次的各类专业性、国际性的大型展览活动,每次展览面积达5~10万平方米,展期为每次15天。以大型的专业性展览为经营生存的保障,带动展览馆的配套服务设施的经营。确定西安展览业重点发展项目,突出品牌经营,重点发展旅游、第三产业、建筑、科技等优势产业展览主题。建立一套成熟的展览评估体系,有效抑制重复办展、展题撞车。以本项目为契机,强化西安展览行业的协会协调行为,促使西安展览业建立一整套和国际接轨的展览评估体系,减少展览资源的浪费。对展览会的参展商、专业观众、展览规模、水平、成交等进行严格评估,达标的被接纳为会员,并向全世界推广。开拓网上展览市场,借助互联网展示产品、交流信息、洽谈贸易、开展电子商务等;利用原有客户信息资源及通过各种方法挖掘参展大户、常户,邮递展览邀请函件。
本项目的价格定位总体上以中高端市场为主,但是也应该针对不同的行业客户及其需求制定不同的营销组合;另外,价格也应该随展览淡旺季的实际需求而做出调整。在经营初期,为了占领市场,应当在价格上具备一定的吸引力,但定位的层次要高,让参展商觉得服务、收益大于投资。在展览旺季时,价格变动的影响不是很大,这时主办者考虑的是租到合适的展馆,也即对价格表现得不敏感。本项目可以根据实际情况制定相应的价格。在淡季时则各馆的竞争就会变得激烈,那么这时价格的因素记就变得非常重要了,这时候适当降价是可行的。根据举办的展览行业区别定价,各类高档次、技术性、专业性、国际性的大型展览会以及国际性的大型专业展览,由于有实力,往往注重的是效果,从而对价格不表现为敏感,可以定出相应的高价,但要讲究办展的总体质量和效果。要细分参展单位的参展目的,更加对参展的期望度来定价。